ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

на организацию и проведение тренинга на Иссык-Куле с проживанием для 40-50 участников

1. Общая информация

Место проведения: Иссык-Кульская область, Кыргызская Республика

Количество участников: 40 - 50 человек

Дата проведения: 26-27-28 ноября

Продолжительность мероприятия: 3 дня

Количество дней проживания: 3 дня

Рассматриваются предложения от гостиниц, отелей и пансионатов для проведения тренинга на 40–50 человек, включая проживание участников в одноместных или двухместных номерах, предоставление конференц-зала,  кофе-брейков, обеда, ужина и необходимых сопутствующих услуг.

2. Проживание участников

Необходимо обеспечить проживание 40–50 участников в одноместных и двухместных номерах.

Требования:

·         чистые и комфортные номера;

·         наличие горячей и холодной воды;

·         санузел в номере;

·         Wi-Fi;

·         постельное бельё и полотенца;

·         кондиционирование/отопление в зависимости от сезона.

Исполнитель должен указать:

·         количество и категории доступных номеров;

·         стоимость одноместного и двухместного размещения за ночь;

3. Конференц-зал

Необходимо предоставить оборудованный конференц-зал для 40–50 участников и указать стоимость аренды зала и перечень оборудования и услуг, включенных в стоимость.

Требования:

·         вместимость не менее до 50 человек;  

·         хорошее освещение, отопление/кондиционирование;

·         стабильный Wi-Fi;

·         отсутствие постороннего шума;

·         проектор и экран;

·         микрофон и акустическая система — при необходимости;

·         возможность предоставления питьевой воды для участников в конференц-зале

Исполнитель должен обеспечить:

·         подготовку конференц-зала до начала мероприятия;

·         расстановку мебели согласно выбранной схеме;

·         подготовку и проверку технического оборудования;

·         своевременную подачу питания;

·         техническую поддержку в течение мероприятия.

4. Питание участников

Необходимо обеспечить питание 40–50 участников в соответствии с программой тренинга:

·         2 кофе-брейка;

·         обед;

·         ужин.

Исполнитель должен предоставить варианты меню и стоимость питания на одного человека по каждой позиции.

6. Требования к предложению и выбору площадки

·         В коммерческом предложении необходимо отдельно указать:

·         название гостиницы/отеля/пансионата и адрес;

·         фотографии территории, номеров и конференц-зала;

·         описание и вместимость конференц-зала;

·         варианты рассадки участников;

·         перечень имеющегося оборудования;

·         варианты меню;

·         Стоимость проживания при одноместном и двухместном размещении с указанием цены за номер в сутки для каждого

·         стоимость аренды конференц-зала;

·         стоимость питания;

·         стоимость дополнительных услуг.

 Вопросы и документы с сопроводительным письмом отправить на адрес office@ednet.group 

Срок подачи коммерческих предложений: не позднее 20 октября 2026 года, до 19:00.